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外国人が日本で仕事を見つけるには

毎年多くの外国人が日本で仕事を見つけていますが、求人の探し方、企業が求める書類、在留資格との関係など、日本ならではの流れがあります。日本での就職を考えている方や、それを支える方に向けて、全体像をまとめました。

求人の探し方

  • 求人サイト。日本語の大手総合求人サイトのほか、外国人向けのバイリンガル求人サイトもあります。日本語で検索したほうが求人数はずっと多いので、「中途採用」「外国籍歓迎」などの検索キーワードを覚えておくと便利です。
  • 転職エージェント(人材紹介会社)。求職者と企業をつなぐサービスで、通常は企業側が費用を負担するため、求職者は無料で利用できます。バイリンガル人材に特化した会社もあります。企業が本当に求めていることを教えてもらえるのも利点です。
  • 企業の採用ページ。多くの企業が自社サイトの「採用情報」に求人を掲載しています。働きたい会社が決まっているなら、直接確認してみましょう。
  • 人脈づくり。知人の紹介、出身校のつながり、業界の勉強会や交流会、LinkedInなどのビジネスSNSがきっかけになることもあります。特にIT業界や外資系企業でよく見られます。
  • ハローワーク。国の公共職業安定所で、求人の紹介や就職の支援を行っており、外国人向けの窓口もあります。すでに日本に住んでいる方に特に便利です。

新卒採用と中途採用

日本には大きく分けて2つの採用の流れがあります。新卒採用は毎年決まったサイクルで進み、卒業の1年以上前から説明会、筆記試験、面接と、スケジュールに沿って選考が始まることもよくあります。中途採用は通年で行われ、これまでの経験や即戦力としての力が重視されます。留学生の方は、新卒採用のスケジュールを早めに確認しておきましょう。気づいたときには締め切りが過ぎていた、ということになりがちです。

必要な日本語のレベル

何よりも職種によって変わります。営業、カスタマーサポート、日本企業の一般的な事務職など、主に日本語で仕事をする職種では、ビジネスレベルの日本語が求められることが多く、求人票に日本語能力試験(JLPT)のN2やN1と書かれていることもよくあります。一方、IT、エンジニア、語学講師、外資系企業などでは、英語中心で日本語はあまり求められない職種もあります。

必須でなくても、日本語ができると選択肢は大きく広がり、日常生活やチームでの仕事も楽になります。丁寧な日本語で面接を受けられることは、大きな強みになります。

在留資格:内定を前提に計画する

日本で働くには、その仕事内容が認められた在留資格が必要です。早めに知っておきたいポイントは次のとおりです。

  • 就労ビザには、原則として先に内定が必要です。仕事を探すためだけに就労ビザを取ることは基本的にできず、雇用する企業も申請に関わります。
  • 在留資格の種類は仕事内容によって決まります。多くの場合、学歴や職歴が仕事内容と結びついていることも求められます。事務・専門職、教育、技能職など、職種ごとに異なる資格があります。
  • 手続きの多くは企業がサポートすることが一般的です。特に海外から採用する場合はそうですが、審査には時間がかかるので、予定に組み込んでおきましょう。
  • すでに日本にいる方は、留学などの在留資格から、働く前に資格の変更が必要になることがあります。

制度や要件は変わることがあるため、最新の情報は必ず出入国在留管理庁の公式情報で確認し、詳細は雇用先の企業にも確かめてください。

必要な書類

  • 履歴書:日本の標準的な様式の履歴書。
  • 職務経歴書:これまでの職歴と実績をまとめたもの。
  • 英文レジュメ:外資系企業やバイリンガル職種向け。
  • 証明書類:選考の後半で、卒業証明書のコピーや日本語能力試験の認定書などを求められることがあります。在留資格の申請でも必要になることが多い書類です。

選考の流れ

  1. 応募と書類選考。
  2. 適性検査や筆記試験(特に新卒採用で多い)。
  3. 通常2〜3回の面接。
  4. 内定。必要に応じて、その後に在留資格の手続き。

中途採用の場合、応募から内定までは数週間から数か月程度かかることが多く、さらに在留資格の手続きの期間が加わります。思っているより早めに動き始めるくらいがちょうどいいでしょう。

準備をしっかりと

多くの方が苦労するのは、日本語の書類と面接です。Hanabuddiesでは、履歴書の添削、日本語での模擬面接、ビジネス日本語のレッスンを通じて、日本での就職を目指す外国人の方をサポートしています。