日本の会社を円満に退職する方法：手順とフレーズ

日本の会社を円満に退職するには、まず直属の上司に直接伝え（一般的には退職希望日の1〜3か月前）、次に退職願または退職届を提出し、丁寧に引き継ぎをして、最終日までに同僚にお礼を伝えます。会社が求める予告期間は、雇用契約書や就業規則で確認しましょう。日本では辞め方が大切です。業界は狭く、礼儀正しく退職することで評判や今後の関係を守れます。就労ビザで働いている場合は、入管への手続きも必要です。この記事では、日本の会社で働く外国人の方に向けて、退職の進め方と必要な日本語を紹介します。

ステップ1：契約と時期を確認する

雇用契約書と就業規則で、退職の予告期間を確認しましょう。1か月以上前の申し出を求める会社が多くあります。時期も考えましょう。大きなプロジェクトの途中ではなく、終わった直後に退職すると喜ばれます。自分の権利についてわからないことがあれば、人事部や労働相談の窓口に相談してください。この記事は法的な助言ではありません。

ステップ2：まず上司に直接伝える

日本では、同僚を含めほかの誰よりも先に、直属の上司に自分の口から伝えることが大切です。まず個別に時間をもらいましょう。

• 「お忙しいところ恐れ入ります。ご相談したいことがあるのですが、少しお時間をいただけますか。」

そして、はっきり伝えます。

• 「誠に勝手ながら、〇月末で退職させていただきたいと考えております。」

詳しい理由を説明する必要はありません。新しい挑戦、家庭の事情、帰国など、前向きまたは中立的な理由にとどめ、会社への批判は避けましょう。引き止められることもありますが、気持ちが決まっているなら、丁寧にしっかり伝えます。

ステップ3：書面で提出する

会社独自の書式があることも多いので、まず人事部に確認しましょう。理由は、実際の理由が何であっても「一身上の都合により」と書くのが一般的です。

ステップ4：引き継ぎ

丁寧な引き継ぎは、周りの人の記憶に残ります。業務、連絡先、ファイルについてわかりやすい資料を作り、後任者を取引先に紹介し、質問に答える時間もとりましょう。取引先に退職を伝えるのは、上司の了承を得てからにします。

ステップ5：最終日

• 社員証、会社を通じて発行された健康保険証、鍵、貸与品を返却する。
• 求められたら短いあいさつをし、同僚にお礼のメールを送る。
• 個包装のお菓子（菓子折り）を職場に持っていく人も多くいます。

あいさつの例：「短い間でしたが、大変お世話になりました。」メールの書き方は日本語のビジネスメールをご覧ください。

就労ビザで働いている場合

就労系の在留資格を持つ外国人は、通常、退職から14日以内に出入国在留管理庁へ届け出る必要があり、新しい会社に入ったときにも届け出ます。在留資格に合った仕事を見つける必要がある場合もあります。最新のルールは出入国在留管理庁のウェブサイトで確認し、あとで必要になることがある源泉徴収票や離職票などの書類を会社に依頼しておきましょう。

Hanabuddiesができること

Hanabuddiesは、日本で働く外国人の方が仕事の場面を日本語で乗り切れるようサポートします。上司への伝え方の練習、退職願やお別れのメールの確認、次の会社の面接対策まで。キャリアコーチングもご覧のうえ、状況と予定をお知らせください。