入管で使う日本語：在留期間更新などの手続きのための言葉とフレーズ
出入国在留管理局（入管）での手続きは、多くの場合同じ流れです。必要な申請書を用意し、番号札を取り、書類と在留カードを提出し、通知はがきなどが届いたら新しいカードを受け取りに行きます。大事な言葉は「在留カード」「在留期間更新」「在留資格変更」です。最近は多くの手続きがオンラインでもできます。この記事は、日本に住む外国人のために手続きで使う日本語をまとめたもので、法律上の助言ではありません。ご自身のケースについては、入管や資格のある専門家に確認してください。
大事な言葉
| 日本語 | 読み方 | 意味 |
|---|---|---|
| 在留カード | ざいりゅうカード | Residence card |
| 在留資格 | ざいりゅうしかく | Status of residence |
| 在留期間更新 | ざいりゅうきかんこうしん | Extending your period of stay |
| 在留資格変更 | ざいりゅうしかくへんこう | Changing your status |
| 再入国許可 | さいにゅうこくきょか | Re-entry permit |
| 申請書 | しんせいしょ | Application form |
| 収入印紙 | しゅうにゅういんし | Revenue stamp |
| 番号札 | ばんごうふだ | Number ticket |
| 通知はがき | つうちはがき | Notification postcard |
使えるフレーズ
| 日本語 | 読み方 | 意味 |
|---|---|---|
| 在留期間の更新をしたいです。 | zairyū kikan no kōshin o shitai desu. | I’d like to extend my period of stay. |
| この書類で足りますか。 | kono shorui de tarimasu ka. | Are these documents enough? |
| 番号札はどこで取りますか。 | bangō fuda wa doko de torimasu ka. | Where do I take a number? |
| はがきが届きました。カードを受け取りに来ました。 | hagaki ga todokimashita. kādo o uketori ni kimashita. | I got the postcard. I’ve come to collect my card. |
| もう少しゆっくり話していただけますか。 | mō sukoshi yukkuri hanashite itadakemasu ka. | Could you speak a little more slowly? |
行く前に
- 必要書類を公式に確認する：出入国在留管理庁のウェブサイトで、ご自身の在留資格に必要な書類と、オンライン申請ができるかを確認しましょう。
- 余裕をもって申請する：更新は通常、在留期限の数か月前から申請できます。最後の週まで待たないようにしましょう。
- 早めに行く：大きな入管は、特に3月と4月に混み合います。
- コピーを持参する：在留カードに加えて、パスポートも持って行きましょう。
- 自分の状況を説明できるように：仕事や学校、住所、申請の理由を、簡単な日本語で言えるようにしておきましょう。
相談できるところ
入管や、国の外国人向け相談窓口では、いくつかの言語で質問に答えてもらえます。ご自身の申請についての助言は、行政書士や入管業務を扱う弁護士に相談できます。書類に日本語訳が必要な場合は、求められる条件を窓口で確認しましょう。日本語の書類の翻訳もどうぞ。JLPTと在留資格の関係についてはJLPTと日本の在留資格、ほかの役所については区役所・市役所で使う日本語もどうぞ。
Hanabuddiesのサポート
ネイティブの日本語講師が、オンラインのマンツーマンで、英語で説明しながらレッスンをします。入管に行く前に、出てきそうな言葉、書類、質問を一緒に練習し、落ち着いて自分の状況を説明できるようにします。ご自身の書類を参考用に日本語に翻訳することもできますが、翻訳は認証されたもの（公的な証明付き）ではありません。また、在留資格や法律に関する助言は行っていません。