経費精算のための日本の領収書・請求書の英訳
日本の領収書や請求書は、決まった形式に沿っているため、比較的すばやく翻訳できます。必要になる言葉は、宛名、日付（「令和8年」は2026年のように和暦で書かれることが多い）、但し書き、金額と、消費税が含まれているか（税込）別か（税抜）、そして請求書の場合は発行者の登録番号（Tと13桁の数字）です。出張者、経理担当者、研究者が、経費精算、帳簿づけ、研究費の報告のために英語版を必要とすることがよくあります。これは参考用の翻訳で、認定翻訳ではありません。公的機関から認定翻訳を求められた場合は、認定翻訳者に依頼する必要があります。この記事は、日本の領収書や請求書を英語で確認したい海外の方に向けたガイドです。
領収書・請求書の種類
| 日本語 | 英語 | ポイント |
|---|---|---|
| レシート | Till receipt | お店やレストランで自動的に印刷されるもの |
| 領収書 | Formal receipt | 頼むと発行される。手書きのことも多く、宛名と但し書きがある |
| 請求書 | Invoice | 支払期限や振込先が書かれた支払いの依頼 |
| 適格請求書 | Qualified invoice | 登録事業者が発行し、登録番号と税率ごとの税額が書かれたもの |
| 納品書 | Delivery note | 納品したものの一覧。支払いの依頼ではない |
お店やレストランで領収書がほしいときは「領収書をお願いします」と言います。「宛名は？」「但し書きは？」と聞かれることがあります。日本への出張もどうぞ。
よく出てくる言葉
| 日本語 | 読み方 | 意味 |
|---|---|---|
| 上様 | uesama | 名前を書かないときの宛名 |
| 但し お品代として | tadashi o-shinadai to shite | 一般的な但し書き |
| 小計・消費税・合計 | shōkei, shōhizei, gōkei | 小計、消費税、合計 |
| 軽減税率対象 | keigen zeiritsu taishō | 軽減税率の品目（※や★の印がつくことが多い） |
| お支払期限 | o-shiharai kigen | 支払いの期限 |
| 振込先 | furikomisaki | 振り込む口座 |
| 登録番号 | tōroku bangō | インボイスの登録番号 |
消費税は通常10%で、持ち帰りの飲食料品（酒類を除く）などには8%の軽減税率が適用されます。そのため、1枚のレシートに2つの税率が書かれていることがあります。
和暦の変換
日本の書類では和暦がよく使われます。令和は2019年に始まったので、令和の年に2018を足します。「令和8年10月28日」は2026年10月28日です。それ以前の書類では平成が使われていることもあり、平成の年に1988を足します（平成30年は2018年）。日付は経理システムの形式で書き、確認できるように原本をそばに保管しておきましょう。
翻訳が必要になる場面
- 経費精算：日本への出張、学会、研究のための訪問。
- 帳簿づけ：日本の取引先に支払う海外の企業。日本のサプライヤーとの取引もどうぞ。
- 研究費・大学への報告：日本で物品を購入した研究者。研究者のための日本語もどうぞ。
- 保険の請求：医療費や紛失物について、書類を記入する際の参考に。
Hanabuddiesのサポート
日本の領収書、請求書、納品書を、和暦を変換し、税率も説明しながら、品目ごとに英語に翻訳します。たくさんの領収書を、経理担当者向けのわかりやすい一覧表にまとめることもできます。翻訳は参考用で認定翻訳ではなく、宣誓翻訳や認定翻訳には対応していません。税務や会計についての助言も行っていません。日本の税金については日本での確定申告をご覧のうえ、専門家にご相談ください。鮮明な写真やスキャンを送っていただければ、お見積もりをお送りします。