日本の学校のお便りを理解・翻訳するには（海外出身の保護者向け）
日本の学校からは、学校だより、行事のお知らせ、持ち物の一覧、保健調査票、給食の献立表など、たくさんのお便りが配られます。ついていくには、何をいつまでにすればよいかがわかる20語ほどの言葉を覚え、おおまかな内容はカメラ翻訳アプリで確認し、保健の書類、校外学習の同意書、面談のお知らせなど大切なものは、日本語が読める人にきちんと翻訳または確認してもらいましょう。お便りをデータで共有してもらえないか担任の先生に相談する保護者も多く、そうすれば翻訳も楽になります。この記事は、日本の学校に子どもを通わせる海外出身の保護者に向けたガイドです。
届くお便りの種類
| お便り | 内容 | すること |
|---|---|---|
| 学校だより・学年だより | その月の予定が載った学校や学年の通信 | 日程、早帰り、休みの日を確認します。 |
| 行事のお知らせ | 運動会、遠足、授業参観などのお知らせ | 持ち物、時間、返信用紙の有無を確認します。 |
| 保健調査票 | 健康に関する調査 | アレルギーや持病を含めて丁寧に記入します。 |
| 給食献立表 | 給食のメニュー | アレルゲンについて学校に確認します。 |
| 個人面談・家庭訪問のお知らせ | 面談や家庭訪問の案内 | 希望の時間帯を返信します。 |
| 連絡帳 | 先生と保護者の連絡用ノート | 毎日読み、求められたら短く返信します。 |
何をすればよいかがわかる言葉
| 日本語 | 読み方 | 英語 |
|---|---|---|
| 持ち物 | mochimono | Things to bring |
| 提出・締め切り | teishutsu, shimekiri | Submit, deadline |
| 保護者 | hogosha | Parent or guardian |
| 切り取り線 | kiritori-sen | Cut along this line |
| 押印・サイン | ōin, sain | Seal stamp, signature |
| 雨天延期・雨天中止 | uten enki, uten chūshi | Postponed / cancelled if it rains |
| 上履き・体操服・水筒 | uwabaki, taisōfuku, suitō | Indoor shoes, PE kit, water bottle |
| お弁当 | obentō | Packed lunch |
| 下校・早帰り | gekō, hayagaeri | Going home, early finish |
翻訳の方法：手軽なものから確実なものまで
- カメラ翻訳アプリ：印刷されたお便りの大意はすぐにわかりますが、手書き、縦書き、学校特有の言葉は苦手です。「何のお便りか」を知るには十分ですが、健康や安全に関わるものには不安が残ります。
- 学校に相談する：日本語が読めない家庭のための支援がある学校や自治体もあり、やさしい日本語の版をもらえることもあります。
- 人による翻訳：保健の書類、校外学習の同意書、きまり、お子さんについての手紙など大切なもの。Hanabuddiesは個人の参考用の翻訳（認証なし）を行っており、学校のお便りにはたいていこれで十分です。日本語の書類の翻訳もどうぞ。
学校への返信
短く丁寧な返信がいちばんです。連絡帳では、用件の前に「いつもありがとうございます。」、最後に「よろしくお願いいたします。」と書くと、ふさわしい印象になります。先生との面談については学校の面談の通訳と子どもが日本の学校に通う前の準備をご覧ください。
Hanabuddiesのサポート
学校のお便り、書類、お知らせを個人の参考用に日本語から英語へ翻訳し、先生への短い返信の作成もお手伝いします。対面またはオンラインでの面談の通訳も手配し、お便りを自分で読めるようになりたい保護者にはネイティブ講師がオンラインレッスンを行います。日本で子育てをする親のための日本語もどうぞ。