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企業の日本への報奨旅行(インセンティブ旅行)の通訳

企業の報奨旅行(インセンティブ旅行)やチームのオフサイトで英日通訳がいれば、観光旅行が本物の交流の場に変わります。工場見学での工場長、貸切の会食での料理人、ワークショップを行う職人、日本の事業所の同僚と、しっかり話ができるようになります。移動や手配は旅行会社やツアーガイドが担当し、通訳者は、グループが人と会う場面で双方向の会話をつなぐ役割を担います。繁忙期は早めに予約し、旅程と参加者の一覧を共有し、グループが分かれる場合は1グループにつき1人の通訳者を用意しましょう。Hanabuddiesは、日本全国で対面の通訳者を手配します(通訳者の交通費はお客様のご負担)。この記事は、日本への報奨旅行を企画する海外の企業に向けたガイドです。

通訳がもっとも役立つ場面

場面通訳者の役割
歓迎のあいさつ・スピーチリーダーの歓迎のあいさつ、乾杯、お礼のスピーチを通訳。日本語での短いスピーチもどうぞ。
会社・工場の見学日本の事業所、取引先、サプライヤーの見学での質疑応答をつなぐ。工場・現場視察の通訳もどうぞ。
文化体験日本人の講師による茶道、料理、書道、工芸の体験。伝統文化を学ぶための日本語もどうぞ。
会食・レセプション主催者、料理人、日本の同僚との会話。日本での会食に通訳を同行するもどうぞ。
チームでの活動日本のチームとの合同ワークショップやボランティア活動など。

計画のポイント

  • 旅程を早めに共有する:日程、場所、会う人、通訳が必要な時間。
  • 役割を分ける:移動、チケット、時間の管理はツアーガイドや旅行会社、通訳者は会話に集中します。
  • 1グループに1人の通訳者:グループが分かれて別々の活動をする場合は、それぞれに通訳者が必要です。
  • 長い一日に備える:通訳は体力を使う仕事です。休憩を入れ、休みなしの連続した予定は避けましょう。
  • 会う人の名前と役職、スピーチ原稿を事前に送る。
  • 参加者に準備してもらう:贈り物、おじぎ、名刺、靴などのマナーを簡単に説明しておくと、みんなが安心です。日本のビジネスマナーもどうぞ。

少しの日本語が大きな効果に

日本語読み方意味
はじめまして。よろしくお願いします。hajimemashite. yoroshiku onegaishimasu.初対面のあいさつ
今日はありがとうございました。kyō wa arigatō gozaimashita.一日の終わりのお礼
とてもおいしかったです。totemo oishikatta desu.食事のあとのひとこと
乾杯!kanpai!乾杯のかけ声

出発前の短いグループレッスンで、これらのフレーズとあといくつかを覚えられます。日本旅行の前に日本語を学ぶもどうぞ。

Hanabuddiesのサポート

報奨旅行、オフサイト、企業訪問のための英日通訳を、日本全国で対面で手配します(通訳者の交通費はお客様のご負担)。出発前のグループ向けオンライン日本語講座や、歓迎のスピーチ、プログラム、お礼状の翻訳も承ります。旅行会社ではないため、交通機関、ホテル、ツアーの手配は行っておらず、同時通訳も行っていません。