日本での会食・接待に通訳を同行させるには
日本での会食では、本当の関係づくりの多くが会議の場を離れたところで行われるため、会議と同じくらい通訳が大切になることがあります。英日通訳がそばにいれば、主催者の乾杯のあいさつやスピーチを理解し、会話に加わり、席次やお酒、贈り物のマナーで失敗せずに済みます。事前に出席者と目的を通訳者に伝え、自分の近くに席を用意し、仕事の話ばかりではなく和やかな会話を心がけましょう。Hanabuddiesは日本全国、また海外にも対面の通訳を手配します(交通費はお客様のご負担)。この記事は、日本で会食や接待に出席する海外の企業の方に向けたガイドです。
通訳がサポートすること
| 場面 | サポート内容 |
|---|---|
| 到着と席次 | 紹介と、主賓が座る上座の確認。 |
| 乾杯 | 乾杯の前の主催者のあいさつと、求められた場合のお返しのあいさつ。 |
| 会話 | 雑談、料理、旅行、趣味など。言葉だけでなくユーモアや口調も伝えます。 |
| あいさつ | 会の始めや終わりの短いお礼のあいさつ。日本語での短いあいさつもどうぞ。 |
| 贈り物と見送り | 贈り物を渡すときと最後のお礼。ビジネスの贈り物もどうぞ。 |
通訳者への事前説明
- 出席者のリスト:名前、会社、役職。
- 目的:契約後のお礼、初めての顔合わせ、お祝いなど。
- 避けたい話題:関係の中で気をつけたいこと。
- あいさつの予定:事前に準備できます。
- 服装と会場:靴を脱ぐ座敷の店もあります。
通訳者が同席するときのマナー
- 通訳者ではなく相手に向かって話す:1〜2文ごとに区切りましょう。
- 通訳者の席と食事を用意する:会食では通常、通訳者も一緒に席につきます。
- お酒を勧めない:通訳者はしっかり仕事をするため、ふつうは飲みません。
- 二次会:よくあることなので、通訳者が同行するかを事前に決めておきましょう。
お酌や二次会などのマナーは飲み会のマナー、自国で日本からのお客様を迎える場合は日本からの来客を迎えるにはをご覧ください。
Hanabuddiesのサポート
会食、レセプション、接待での英日通訳を、日本全国および海外で対面で手配します(通訳者の交通費はお客様のご負担)。短いあいさつの準備や翻訳、前後の打ち合わせのオンライン通訳にも対応します。通訳は逐次通訳で、同時通訳や認定通訳は行っていません。