学校・大学の訪問団に通訳を手配するには

学校、大学、姉妹都市の訪問団が日本を訪れるとき、また日本からの訪問団を迎えるとき、英日通訳がいれば、歓迎のあいさつ、会議、協定の調印、記念品の交換などの改まった場面を円滑に進められ、キャンパス見学やレセプションでは双方が実際に会話できます。日程、あいさつの原稿、参加者全員の名前を早めに送り、誰がいつ話すかを決めておきましょう。Hanabuddiesは日本国内と海外で対面の通訳を手配し（交通費はお客様のご負担）、事前の打ち合わせにはオンラインでも対応します。この記事は、訪問団の派遣や受け入れを担当する学校や大学、自治体の方に向けたガイドです。

通訳が必要な場面

準備するもの

• 日程表：時間、場所、各場面の参加者。
• 双方の名前と役職：日本人の名前には読み方も。
• あいさつの原稿：事前に準備したり、配布用に翻訳したりできます。
• 背景：これまでの交流の経緯と、双方が合意したいこと。
• 記念品：控えめで丁寧に包装した品を交換するのが一般的です。贈り物のマナーもどうぞ。

書類

日程表、歓迎のあいさつ、パンフレット、協定書は、日本語版が必要になることがよくあります。内容の理解や参考のための翻訳に対応しますが、協定の法的な文言については所属機関の法務担当にご確認ください。日本語の契約書の翻訳もどうぞ。訪問後のお礼状も大切です。日本訪問後のお礼状と日本の大学教授への手紙もご覧ください。

当日のコツ

• あいさつは短く：2〜3分にまとめ、通訳のために区切りましょう。
• 1グループに通訳者1人：大きな訪問団が分かれて行動する場合は2人必要なことも。
• 時間に余裕を：逐次通訳では話す時間がおよそ2倍になります。
• 参加する学生には簡単なあいさつを：日本語のあいさつもどうぞ。

Hanabuddiesのサポート

学校、大学、自治体の訪問団のための英日通訳を、日本全国および海外で対面で手配します（通訳者の交通費はお客様のご負担）。あいさつ、日程表、パンフレットの翻訳（認定翻訳ではありません）や、オンラインでの事前打ち合わせにも対応します。通訳は逐次通訳で、同時通訳は行っていません。