日本の親会社との取締役会・業績報告の通訳

日本企業グループの子会社である場合や、日本企業から出資を受けている場合、取締役会、四半期の業績報告、本社からの来訪は、明確なコミュニケーションがもっとも重要になる場面です。英日通訳がいれば、本社でも現地でもオンラインでも、両者が自分の言葉で業績、計画、課題について話し合えます。逐次通訳では、ひとつの言語だけの会議のおよそ2倍の時間がかかると考えて計画し、議題、スライド、財務用語を事前に送り、資料を共有する前に機密保持について取り決めておきましょう。この記事は、日本の親会社と仕事をする海外の企業に向けたガイドです。

通訳が役立つ会議

準備のしかた

• 議題、スライド、報告書を数日前に送る：社内用語の一覧もあれば一緒に。プレゼン資料の日本語翻訳もどうぞ。
• 財務・技術用語：通訳者が製品、KPI、会計用語を把握しておけるように。金融業界で働く人のための日本語もどうぞ。
• 出席者の名前と役職：名刺の表記どおりに。日本の役職と上下関係もどうぞ。
• 機密保持：資料を送る前に、共有と取り扱いの方法を取り決めます。
• 時間：逐次通訳の分の時間を多めに取り、長い会議には休憩を入れます。

日本の本社とうまくコミュニケーションを取るには

• 悪い知らせは早めに、対策とともに：取締役会での不意打ちは、問題そのものより信頼を損ないます。
• 重要な提案は根回しを：会議の前に関係者と話しておけば、会議は議論の場ではなく確認の場になります。
• 細かい質問を想定する：数字やプロセスについての細かい質問は、不信ではなく関心の表れです。
• 沈黙を読む：「検討します」は、まだ詰めるべき点があるという意味かもしれません。日本の取引先との会議もどうぞ。

Hanabuddiesのサポート

取締役会、業績報告、本社からの来訪のための英日通訳を、日本全国および海外で対面（通訳者の交通費はお客様のご負担）、またはオンラインのビデオ通話で手配します。取締役会資料、報告書、スライドの翻訳や、本社とやりとりする管理職向けのビジネス日本語レッスンも行います。通訳は逐次通訳で、同時通訳や認定通訳は行っておらず、法律、ガバナンス、会計に関する助言も行っていません。