日本の転職エージェントとの付き合い方：しくみと上手な活用法

人材紹介会社、いわゆる「エージェント」は、外国籍のプロフェッショナルが日本で仕事を見つける主な方法のひとつです。手数料は通常、採用する企業が支払うため、求職者は無料で登録できます。担当のコンサルタントが面談を行い、求人を紹介し、応募書類を送り、面接の準備を手伝い、条件の交渉まで行うこともあります。上手に活用するには、日本語のレベルを正直に伝え、英語と日本語の履歴書を用意し、すぐに返信し、同じ企業に2つのエージェントから応募しないことが大切です。この記事では、日本で仕事を探す外国籍の方に向けて、エージェントのしくみを英語とともに紹介します。外国籍の候補者を支援する方にも役立つ内容です。

エージェントの種類

2〜3社のエージェントに登録し、求人サイトやLinkedInも併用する人が多くいます。そのほかの方法は日本で仕事を見つける方法で紹介しています。

エージェント利用の流れ

• 登録：履歴書をアップロードし、経歴、在留資格、日本語のレベルを入力します。
• 面談：スキル、希望、給与の希望についてコンサルタントと話します。軽い面接のつもりで臨みましょう。
• 求人の紹介：コンサルタントが求人を紹介し、どの企業に応募してもらうかを自分で決めます。
• 応募書類：日本企業には履歴書と職務経歴書が必要なことが多く、作成を手伝うエージェントもあります。
• 面接：エージェントが日程を調整し、企業の説明をし、面接後にフィードバックを集めます。
• 内定：給与や入社日の調整は、エージェントが企業と行うのが一般的です。

エージェントを上手に活用するには

• 日本語のレベルを正直に伝える。日常会話レベルなのに「ビジネスレベル」と伝えると、面接で困ることになります。JLPTの結果があると伝わりやすくなります。日本で働くのに必要な日本語レベルもご覧ください。
• 応募先を記録しておく。2つのエージェントから同じ企業に書類が送られると、管理ができていない印象を与え、手数料のトラブルにもなりかねません。
• すぐに返信する。エージェントは多くの求職者を担当しているため、返事がないと次に進んでしまいます。
• 仕事の中身を直接聞く。チームで使う言語、残業、ビザのサポート、募集の理由などです。
• エージェントの立場を理解する。良いエージェントは力になってくれますが、報酬は採用が決まったときに発生します。内定を受けるかどうかは自分で判断しましょう。

日本語で話すエージェントとのやりとりで使える表現

• 「英語を使う仕事を希望しています。」
• 「ビザのサポートがある求人を探しています。」
• 「その企業にはすでに応募しています。」
• 「今回は見送らせてください。」

Hanabuddiesができること

Hanabuddiesは人材紹介会社ではなく、求人の紹介は行っていませんが、エージェントとやりとりする前の準備をお手伝いします。キャリアコーチングでは、日本語の履歴書、経験の伝え方、敬語へのフィードバックつきの日本語での模擬面接、エージェントとの面談の準備などを行います。日本で働くためのキャリアコーチングや日本の就職面接もご覧ください。