人事担当者のための日本語：採用、規則、社員との面談
日本の人事には独自の言葉や慣行があります。新卒は年に一度まとめて採用し（新卒一括採用）、就業規則が全員の労働条件を定め、部署や勤務地の異動があり、多くの話し合いは面談で行われます。日本人社員と関わる人事担当者は、こうした用語と丁寧なフレーズをいくつか覚えておくと、面談が円滑になり、書類も確認しやすくなります。この記事は日本語の解説です。労働法については社会保険労務士や弁護士にご相談ください。日本人社員と働く海外の人事担当者に向けたガイドです。
主な用語
| 日本語 | 読み方 | 意味・使い方 |
|---|---|---|
| 人事 | jinji | 採用、評価、異動などを担当する部門 |
| 新卒採用・中途採用 | shinsotsu saiyō, chūto saiyō | 卒業予定者と経験者の採用 |
| 就業規則 | shūgyō kisoku | 会社の労働条件のルール |
| 雇用契約書 | koyō keiyakusho | 雇用の契約書 |
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | 給与が支払われる休暇 |
| 社会保険 | shakai hoken | 健康保険や厚生年金など |
| 異動・転勤 | idō, tenkin | 部署や勤務地が変わること |
| 人事評価 | jinji hyōka | 社員の評価 |
| 退職 | taishoku | 会社を辞めること |
面談で使えるフレーズ
| 日本語 | 読み方 | 意味・使い方 |
|---|---|---|
| お時間をいただきありがとうございます。 | ojikan o itadaki arigatō gozaimasu. | 面談の最初に |
| 最近、仕事はいかがですか？ | saikin, shigoto wa ikaga desu ka? | 様子を聞くとき |
| 何か困っていることはありますか？ | nanika komatte iru koto wa arimasu ka? | 悩みを聞くとき |
| この件は社内で確認して、改めてご連絡します。 | kono ken wa shanai de kakunin shite, aratamete gorenraku shimasu. | その場で答えられないとき |
| ここで話した内容は秘密にします。 | koko de hanashita naiyō wa himitsu ni shimasu. | 安心して話してもらうために |
海外の人事チームが驚きやすいこと
- 遠回しなフィードバック：社員が問題を直接言わないこともあるので、定期的な面談が役立ちます。日本の職場文化もどうぞ。
- 使われない有給休暇：権利より少ない日数しか休まない人も多いです。休みの取り方もどうぞ。
- 自己評価のある人事評価：日本企業の人事評価をご覧ください。
- 改まった退職の手順：日本企業を円満に退職するにはもどうぞ。
- 新卒採用のスケジュール：留学生の就職活動をご覧ください。
2か国語の書類
就業規則、雇用契約書、社員ハンドブック、評価シートは、日本語と英語の両方が必要になることがよくあります。丁寧な翻訳は社員が条件を理解する助けになりますが、どちらの版が法的に優先されるかは弁護士にご確認ください。日本人社員向けの人事書類の翻訳もどうぞ。
Hanabuddiesのサポート
ネイティブ講師がオンラインレッスンで、人事の日本語と社員との会話で使う丁寧なフレーズを教えます。人事書類の翻訳（認定翻訳ではなく、法的な助言でもありません）や、面談、社員ミーティング、採用面接での英日通訳（対面またはオンライン）にも対応します。採用面接の通訳もご覧ください。