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日本企業との交渉に通訳を同行させるには

価格、販売代理、ライセンス、提携など日本企業との交渉には、相手側の通訳に頼るのではなく、自分の側の英日通訳を同行させましょう。自分の通訳者はあなたのために働きます。会議の前にあなたと打ち合わせをし、逐次通訳で何も漏らさず伝え、会議の後には各論点がどう受け止められたかを伝えられます。目標、背景資料、重要な用語を事前に渡し、会議の時間はおよそ2倍を見込み、日本側は合意の前に社内で相談するものと考えておきましょう。Hanabuddiesは、日本国内や海外での対面(交通費はお客様のご負担)とオンラインで通訳者を手配します。この記事は、日本企業と交渉する海外の企業に向けたガイドです。

自分の側の通訳者を同行させる理由

  • 立場と守秘:相手側の通訳(多くはバイリンガルの社員)は、当然その会社の立場に立ちます。自分の通訳者なら、こちらの準備の内容を外に出さずにすみます。
  • 正確さ:交渉では、「検討します」のような言い回しの小さな違いに大きな意味が込められることがあります。自分の通訳者は、言葉だけでなく口調も伝えます。
  • 振り返り:各回の後、相手側同士で話されていた内容、提案の受け止められ方、確認すべき点を通訳者から聞けます。

日本企業との交渉によくあること

気づくことたいていの意味
会議で決まらない意思決定は、会議の後の合意形成や社内承認で行われることが多くあります。
遠回しな「ノー」「少し難しいですね」のような言い方は、断りであることが多いです。日本語での断り方もどうぞ。
細かい質問が多い関心がないのではなく、決める前に慎重に確認しています。
沈黙反対ではなく、考えている時間です。あわてて埋めないようにしましょう。
関係が先会議や会食を重ねて築いた信頼が、最終的な合意に影響します。

戦略や文化については日本企業との交渉と日本のパートナーとの会議もどうぞ。

通訳者との事前打ち合わせ

  • 目標、譲れない線、話してよいこと・話せないこと。
  • 背景資料:これまでのメール、提案書、価格表、条件の案。見積書や提案書の翻訳もどうぞ。
  • 技術用語や製品用語と、希望する訳語。
  • 双方の出席者とその役職。日本の役職と上下関係もどうぞ。
  • 進め方:区切り方、合図、振り返りのタイミング。

短く区切って話し、通訳者ではなく日本側に向かって話しかけ、訳しにくい冗談、慣用句、皮肉は避けましょう。通訳者と上手に仕事をするにはもどうぞ。

契約書と書類

通訳者は条件を理解して話し合う手助けをしますが、弁護士ではありません。契約書は関係する各国の弁護士に確認してもらい、契約書案の翻訳は参考として扱いましょう。日本語の契約書の翻訳もどうぞ。

Hanabuddiesのサポート

日本企業との交渉や商談のための英日通訳を、日本全国や海外で対面(通訳者の交通費はお客様のご負担)、またはオンラインで手配します。会議前後の提案書ややりとりの翻訳も承ります。通訳は逐次通訳で、同時通訳は行っていません。また、お客様に代わっての交渉や、法律・財務に関する助言は行っていません。