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経営層のための日本語レッスン:日本と関わるリーダーに必要なこと

日本と関わる経営者や役員に、流暢な日本語が必要になることはほとんどありません。差を生むのは、厳選された少数のスキルです。洗練された自己紹介とあいさつ、会議・会食・スピーチで使うフレーズ、日本企業の意思決定のしくみの理解、そして場の空気を読む力です。経営層向けのレッスンは、マンツーマンで、多忙なスケジュールに合わせて柔軟に組めること、そして次の東京出張、日本のパートナーとの次の取締役会、次の歓迎スピーチといった実際の予定をもとに組み立てることが大切です。この記事では、経営層向けの日本語レッスンの内容と、忙しい中で続ける方法を紹介します。

経営層に本当に必要なこと

スキル重要な理由
あいさつと自己紹介会議の最初の1分が全体の雰囲気を決めます。数文でもきちんと話せば、関係を大切にしている本気度が伝わります。
短いスピーチと乾杯開会のあいさつ、来訪者への歓迎の言葉、会食での乾杯など。日本のパートナーは、努力してくれたリーダーのことを覚えています。
ビジネスマナー名刺交換、席次、贈り物、誰が先に話すか。日本のお客様と会うときのビジネスマナーをご覧ください。
意思決定のしくみ根回しや稟議を知ると、会議の場での「はい」が最終決定とは限らない理由や、取引に時間がかかる理由がわかります。日本企業との交渉をご覧ください。
場の空気を読む遠回しな断り、意味のある沈黙、最も役職の高い人が口にしないこと。
会食での会話関係は会食の席で築かれることがよくあります。食べ物、旅行、家族についての雑談が大きな効果を生みます。

経営層向けレッスンの特徴

  • マンツーマンで機密を守る:1対1なので、実際の社名、案件、懸念事項を使って練習できます。
  • 予定に合わせた内容:教科書の順番ではなく、次の出張、会議、スピーチに向けた準備をします。
  • 柔軟なスケジュール:早朝、夜、フライトの合間など、どこからでもオンラインで受講でき、予定が変わっても調整しやすくなっています。
  • 言葉と同じくらい文化を重視:レッスンの半分ほどを背景の理解に使うこともよくあります。誰が同席するのか、相手が何を期待しているのか、起こりそうな場面にどう対応するかなどです。
  • 次に使うことに集中:必要のない内容に時間を使わず、レッスンの間には音声を使って数分練習します。

日本訪問に向けた準備の一例

  1. 3〜4週間前:自己紹介とあいさつ。訪問する企業と相手についての事前説明。
  2. 2週間前:短いスピーチや開会のあいさつを講師と一緒に作り、自然に聞こえるまで練習。
  3. 最後の1週間:会議と会食のロールプレイ。乾杯、贈り物、ほめ言葉への応え方も含めて練習。
  4. 訪問後:うまくいったことの振り返りと、お礼のメッセージ。ビジネスの贈り物と季節のあいさつをご覧ください。

通訳を使うべきとき

交渉、取締役会など正確さが求められる場では、日本語が上達していても、プロの通訳者を使いましょう。あなたの日本語は関係を築き、通訳者は話の中身を守ります。この2つは相性が良く、日本語で話し始め、その後は通訳を通して続けるという形がよく機能します。日英通訳者の依頼のしかたと日本語通訳者と上手に仕事をするにはをご覧ください。

経営チーム全体で取り組む場合

複数の経営幹部が同じ日本のパートナーと関わる場合は、マナーと意思決定についての短い共通プログラムと、個別の語学レッスンを組み合わせると、全員の対応がそろいます。社員向け日本語研修と日本からのお客様を自社に迎えるときをご覧ください。