英文CVを日本語に翻訳するには：履歴書・職務経歴書と変わる点

日本の企業は、英文CVをそのまま翻訳したものは求めていないのが普通です。多くの日本企業が求めるのは2つの書類です。個人情報、学歴、職歴を決まった書式で書く「履歴書」と、職務経験と実績をくわしくまとめる「職務経歴書」です。英文CVを日本語にするということは、実際には内容をこれらの書式に移し、自然なビジネス日本語で書き、日付や役職を変換し、日本の読み手が期待しないことを省くという「作り直し」です。日本にある外資系企業では英文CVでよい場合もあるので、まず求人票を確認しましょう。この記事は、日本での就職を目指す外国人の方に向けたガイドです。

英文CVと日本の応募書類の違い

それぞれの書類については履歴書の書き方、職務経歴書の書き方、志望動機の書き方、自己PRの書き方もどうぞ。

翻訳で変わること

• 名前：ふつうはカタカナで書き、元のつづりを併記することもあります。名前を日本語で書くにはもどうぞ。
• 日付：年と月を書きます。履歴書では和暦を使うことも多いので、全体で統一しましょう。
• 役職：役職名はそのまま対応しないことが多いので、「マネージャー」のような言葉を写すより、職位と責任範囲を説明します。日本の役職と上下関係もどうぞ。
• 学校と資格：正式名称を書き、日本で知られていない場合は短い説明を添えます。JLPTのレベルがあれば書きましょう。
• トーン：日本の応募書類は控えめで事実中心です。英語では効果的な強い自己アピールも、日本語では自慢げに読まれることがあります。
• 数字と成果：数字はそのまま伝わりやすく、日本の採用担当者にも評価されます。

よくある間違い

• CVを機械翻訳にかける。不自然な日本語は採用担当者にすぐ気づかれます。日本語の機械翻訳もどうぞ。
• 同じ書類の中で「です・ます」と「だ・である」が混ざる。
• 読み手が知らない会社や製品の説明を英語のまま残す。
• 職務経歴書も求められているのに、履歴書だけを送る。
• 面接で対応できないほど高度な日本語で書類を作る。日本語力は正直に伝えましょう。

自分で訳すか、手伝ってもらうか

日本語がN2程度以上なら、自分で下書きしてネイティブに確認してもらうことは、面接の練習にもなります。日本語の校正もどうぞ。日本語力がまだ高くない状態で英語を使う職に応募する場合や、大事な応募の場合は、日本語ネイティブによる翻訳で時間を節約できます。どちらの場合も、最終版をよく読み、書いてあることをすべて説明できるようにしておきましょう。

Hanabuddiesのサポート

英文CVを日本語の履歴書と職務経歴書に翻訳・作り直し、ご自身で書いた書類の校正も承ります。その後、講師と一緒に日本語の面接で書類の内容を話す練習もできます。日本語の就職面接ガイドもどうぞ。翻訳は認定翻訳ではありません。また、Hanabuddiesは人材紹介会社ではないため、求人の紹介や採用の保証は行っていません。