日本への経済ミッション（使節団）の通訳
政府機関、商工会議所、業界団体、または自社が企画する日本への経済ミッション（貿易使節団）を率いる方や参加する方にとって、英日通訳がいれば、参加者は日本の企業、行政関係者、パートナーと直接話ができます。通訳者は、商談会、現地視察、説明会、レセプションで役立ちます。ミッションでは複数の面談が同時に行われることが多く、通訳者が複数必要になる場合もあるので早めに手配し、日程表、参加者リスト、企業概要、重要な用語を事前に各通訳者に送りましょう。Hanabuddiesは、日本全国での対面（通訳者の交通費はお客様のご負担）と、渡航前後の会議のためのオンラインで通訳者を手配します。この記事は、日本を訪れる海外の経済ミッションに向けたガイドです。
ミッションで通訳が役立つ場面
| ミッションの場面 | 通訳者の役割 |
|---|---|
| 商談会 | 参加者と日本企業との短い個別面談で、自己紹介、製品の説明、今後の進め方を通訳します。 |
| 説明会やプレゼンテーション | 日本の団体や使節団のプレゼンテーションを逐次通訳します。講演やセミナーの通訳もどうぞ。 |
| 現地視察・工場見学 | 移動しながら、工程、安全ルール、技術的な質問への回答を通訳します。現地視察の通訳もどうぞ。 |
| レセプションや会食 | スピーチ、乾杯のあいさつ、会話。日本での会食に通訳を同行するもどうぞ。 |
| その後のやりとり | ミッション後のオンライン会議で、有望な話し合いを続けます。 |
使節団のための通訳の計画
- 同時に行われる面談の数を数える：参加者が同じ時間に別々の企業と会う場合、面談ごとに通訳者が必要です。
- 分野に合った通訳者を：食品の使節団とクリーンテックの使節団では、必要な語彙が違います。
- 資料は早めに送る：日程表、参加者の氏名と役職、企業概要、プレゼン資料、専門用語のリスト。
- 時間に余裕をもたせる：逐次通訳では話す時間がおよそ2倍になるので、面談の長さを調整しましょう。通訳者と上手に仕事をするにはもどうぞ。
- 日本語の資料を用意する：日本語の名刺、1枚の会社概要、スライドがあれば、面談の効果が上がります。会社概要の日本語訳もどうぞ。
参加者が使えるフレーズ
| 日本語 | 読み方 | 意味 |
|---|---|---|
| はじめまして。どうぞよろしくお願いいたします。 | hajimemashite. dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | 初対面のあいさつ |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | 時間をもらったお礼 |
| ぜひ今後ともお付き合いください。 | zehi kongo tomo otsukiai kudasai. | 今後の関係をお願いする |
使節団の団長が日本語でひと言話すだけでも、印象は大きく変わります。日本語で短いスピーチをすると日本のビジネスマナーもどうぞ。
ミッションの後
経済ミッションの価値の多くは、その後の数週間に生まれます。日本語でお礼のメールを送り、有望だった面談のフォローアップを行い、日本語を話せる担当者ができるまでは通話にも通訳を入れましょう。日本への出張後のお礼状と日本市場への参入もどうぞ。
Hanabuddiesのサポート
経済ミッションや使節団のための英日通訳を、日本全国で対面（通訳者の交通費はお客様のご負担）、日本の使節団が海外を訪れる際には現地で、また渡航前後の会議にはオンラインで手配します。会社概要、スライド、名刺の翻訳も承ります。通訳は逐次通訳で、同時通訳は行っていません。また、ミッションの企画、面談の設定、旅行の手配は行っていません。