海外のオフィスに日本からの来客を迎えるときの通訳

日本の顧客、パートナー、本社の社員が日本国外のオフィス、工場、研究所を訪れるとき、英日通訳者が歓迎のあいさつやプレゼンから見学、会食まで訪問全体に対面で同行すれば、来客はすべての内容を理解し、日本語で自由に話せます。早めに依頼し、議題、スライド、出席者の一覧を事前に送れば、通訳者は名前、製品、用語を把握できます。私たちは日本国外での対面通訳（通訳者の交通費はお客様負担）と、短い会議向けのオンライン通訳を承ります。この記事は、海外で日本からの来客を迎える企業に向けて、訪問中の通訳者の役割と準備を紹介するガイドです。

通訳者が対応すること

• 歓迎と紹介：名前や役職を正しい順番で紹介します。日本のビジネスマナーもどうぞ。
• 会議とプレゼン：通常は逐次通訳で、話し手が区切りながら話し、通訳者が訳します。
• 見学：オフィス、工場、研究所、ショールームでは、その場で質問が出てきます。
• 昼食や会食：関係づくりの大切な場です。会食の通訳もどうぞ。
• 何気ない時間：車の中や休憩中の雑談は、来客に大切にされていると感じてもらうのに役立ちます。

対面か、オンラインか

見学や会食を含む一日以上の訪問なら、対面の通訳がずっと便利です。一回の会議なら、会議室の画面を通じてオンラインで通訳者が参加することもできます。事前の打ち合わせはオンライン、訪問当日は対面と、両方を使うお客様もいます。日本とのビデオ会議のオンライン通訳もどうぞ。

準備するもの

• 時間と場所が入った議題
• 双方の出席者の名前、役職、役割の一覧
• スライドや資料（できれば1週間前までに）。翻訳した配布資料があると便利です。プレゼン資料の翻訳もどうぞ。
• 社内で使う製品名、専門用語、略語
• デリケートな話題や機密事項

訪問をスムーズにするコツ

• 通訳者ではなく来客に向かって、短く区切って話す。
• 逐次通訳では話す時間がほぼ倍になるので、余裕を持たせる。
• 休憩や自由時間も予定に入れる。外国での長い一日は疲れるものです。
• 自分でも日本語のあいさつをいくつか使う。日本語のあいさつもどうぞ。

来客の迎え方は日本からの来客を迎える、通訳者との仕事の進め方は日本語通訳者と仕事をするもどうぞ。

Hanabuddiesのサポート

日本国外のオフィス、工場、研究所での対面（通訳者の交通費はお客様負担）、日本国内での対面、またはオンラインで英日の逐次通訳を承ります。スライドや配布資料の翻訳も承ります。同時通訳、法廷通訳、認定通訳は行っておらず、来客の旅行やホテルの手配もしていません。まずは無料相談から。