日本と関わる外交官・政府関係者のための日本語

大使館、領事館、貿易事務所、政府機関から日本に赴任する方や、自国から日本の行政関係者と仕事をする方に役立つのは、ていねいで改まった、関係づくりのための日本語です。自信をもってできる自己紹介、会議やレセプションのための敬語、短いスピーチや乾杯のあいさつ、ご自身の分野の語彙、名刺交換・席次・贈り物のマナーを優先しましょう。公式の会議に通訳が入る場合でも、あいさつ、お礼、雑談を日本語でできれば、すぐに信頼関係が生まれます。この記事は、外交官や政府関係者として日本と関わる日本語学習者に向けたガイドです。

まず学びたいこと

優先すること	役立つ理由
改まった自己紹介	名前、役職、所属を、初対面のたびにすらすら言えるように。日本語での自己紹介もどうぞ。
敬語	行政関係者や目上の相手は、敬意のある言葉づかいを期待しています。仕事で使う敬語もどうぞ。
短いスピーチと乾杯のあいさつ	レセプション、式典、訪問ではひと言を求められることがよくあります。日本語で短いスピーチをするもどうぞ。
役職と上下関係	誰が部長や局長なのか、どう呼べばよいのかを知っておきます。日本の役職と上下関係もどうぞ。
分野の語彙	通商、文化、科学、防衛、領事などの用語を知っていれば、議論についていき、資料も読めます。
雑談	会食やレセプションで、季節、旅行、食べ物、日本の印象などを話します。職場での雑談もどうぞ。

公式の場で使うフレーズ

日本語	読み方	意味
本日はお招きいただき、ありがとうございます。	honjitsu wa omaneki itadaki, arigatō gozaimasu.	招待へのお礼
大使館で経済を担当しております。	taishikan de keizai o tantō shite orimasu.	担当を伝える
両国の関係がますます発展することを願っております。	ryōkoku no kankei ga masumasu hatten suru koto o negatte orimasu.	両国関係の発展を願う
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。	kongo tomo dōzo yoroshiku onegai itashimasu.	今後の協力をお願いする
乾杯の音頭を取らせていただきます。	kanpai no ondo o torasete itadakimasu.	乾杯の発声をする

大切なマナー

名刺：両手で交換し、目を通して、会議中は机の上に置いておきます。裏面が日本語だと喜ばれます。名刺の日本語訳もどうぞ。
席次：役職の順に座り、いちばん上位の客がドアから最も遠い席に座ります。
贈り物：訪問や季節の節目によく贈ります。日本のビジネスの贈り物と季節のあいさつもどうぞ。
意思決定：会議の前の根回しで決まることが多く、会議は決める場ではなく確認の場になることもあります。日本企業との交渉もどうぞ。

赴任前の学習計画

数か月前：ひらがな・カタカナ、ていねいな基本表現、自己紹介、日常生活に必要な日本語。日本への引っ越しチェックリストもどうぞ。
数週間前：会議の敬語、準備したスピーチ、分野の重要な用語。
赴任後：予定に合わせた定期的なレッスン、具体的な行事のリハーサル、担当分野のニュースを読む。日本語のニュースの読み方もどうぞ。

Hanabuddiesのサポート

ネイティブ講師がオンラインのマンツーマンレッスンで、忙しい予定や時差に合わせて、改まった自己紹介、敬語、スピーチや乾杯のあいさつ、分野の語彙など、あなたの役割に合わせたレッスンを行います。行事の前に短いスピーチの日本語を確認することもできます。Hanabuddiesは独立した語学サービスで、レッスンでは公開されている資料を使い、機密情報は扱いません。