外国人が日本で転職するには：流れと使える日本語
日本での転職は、外国人を含めて今ではよくあることです。多くの人は在職中に探し始め、転職エージェントや求人サイトを使い、新しい会社の内定にサインしてから退職を伝えます。日本語の履歴書と職務経歴書、2〜3回の面接、契約で決められた（多くは1か月の）退職までの期間を想定しておきましょう。辞める前には、税金や雇用関係の書類を受け取ります。就労系の在留資格の場合は、14日以内に入管への届出が必要か、新しい仕事が今の在留資格に合っているかを確認しましょう。この記事は、日本で転職を考えている外国人に向けたガイドです。
転職の流れ
| ステップ | すること |
|---|---|
| 1. 希望を決める | 業界、職種、給与、職場で使う言語、勤務地。日本で働くのに必要な日本語レベルもどうぞ。 |
| 2. 書類を準備する | 履歴書と職務経歴書を更新し、必要なら英文の履歴書も用意します。 |
| 3. 探す | 転職エージェント、求人サイト、企業のウェブサイト、知人からの紹介。日本の転職エージェントとの付き合い方もどうぞ。 |
| 4. 面接 | 人事、配属先のチーム、役員の順が多く、「なぜ転職するのですか」と聞かれます。日本の就職面接もどうぞ。 |
| 5. 内定 | 給与の内訳、賞与、試用期間、入社日など、内定通知書をよく読みます。日本の内定通知の読み方や給与交渉もどうぞ。 |
| 6. 退職を伝える | まず上司に直接伝え、その後に退職届を出します。日本の会社の辞め方もどうぞ。 |
| 7. 引き継いで退職 | 引き継ぎ資料を作り、会社の規則で可能なら残りの有給休暇を使い、書類を受け取ります。 |
前の会社から受け取る書類
- 源泉徴収票：新しい会社に出したり、確定申告に使ったりします。
- 雇用保険被保険者証。
- 年金手帳、または基礎年金番号がわかるもの。
- 離職票：失業給付を受ける場合に必要です。
最終日には、会社の健康保険証や貸与品を返却します。
在留資格について確認したいこと
ここでの説明は一般的な情報で、在留資格に関する助言ではありません。多くの就労系の在留資格では、勤務先を辞めたときや新しく入ったときに、14日以内に出入国在留管理庁へ届け出る必要があり、多くはオンラインでもできます。また、在留資格ごとにできる仕事の種類が決まっているので、新しい仕事が合っているか、在留資格の変更が必要かを確認しましょう。わからない場合は、入管や行政書士に相談してください。入管で使う日本語もどうぞ。
使えるフレーズ
| 日本語 | 読み方 | 意味 |
|---|---|---|
| 転職を考えています。 | tenshoku o kangaete imasu. | I’m thinking about changing jobs. |
| より専門性を活かせる仕事に挑戦したいと考えました。 | yori senmonsei o ikaseru shigoto ni chōsen shitai to kangaemashita. | I wanted to take on work that makes more use of my expertise. |
| 少しお時間をいただけますか。ご相談したいことがあります。 | sukoshi o-jikan o itadakemasu ka. go-sōdan shitai koto ga arimasu. | Could I have a moment? There’s something I’d like to discuss. |
| 源泉徴収票をいただけますか。 | gensen chōshū-hyō o itadakemasu ka. | Could I have my withholding tax slip? |
ポイント
- 理由は前向きに：今の会社への不満ではなく、成長ややりたいことを話しましょう。
- 円満に辞める：業界は思ったより狭く、前の上司に評判を聞かれることもあります。
- 時期に注意：賞与は夏と冬に出ることが多いので、退職の時期がどう影響するか確認しましょう。
Hanabuddiesのサポート
ネイティブの日本語講師が、オンラインのマンツーマンで、英語で説明しながら、日本で働くためのキャリアコーチングも行います。日本語の履歴書と職務経歴書の書き直し、面接の答えの練習、上司との話し方の準備、手紙やメールの確認をサポートします。人材紹介会社ではなく、在留資格に関する助言も行っていません。日本で働くためのキャリアコーチングもどうぞ。